Organización mientras se construye una casa
Mantenerte organizado durante la construcción de tu casa no sólo te ayudará a mantener tu escritorio limpio, sino que te salvará la cordura.
Al establecer un sistema, podrás localizar fácilmente lo que necesitas cuando lo necesites. La organización no tiene por qué ser complicada.
Prueba estos cinco consejos para mantenerte organizado y poder acceder fácilmente a todo lo que necesitas para una construcción sin problemas.
1. Distingue entre deseos y necesidades
El primer paso para una construcción organizada es asegurarse de que sabes la diferencia entre deseos y necesidades.
Con toda la inspiración, las tendencias, los materiales y las ideas disponibles, es fácil sentirse abrumado. La forma más rápida de controlar la construcción es saber en qué punto se encuentran los deseos y las necesidades.
Tómate el tiempo necesario para escribir una lista de cinco a diez elementos imprescindibles como por ejemplos los tipos de pisos y azulejos. Deberían ser elementos que tu casa necesita para que estés contento con el resultado final.
2. Crear una carpeta de construcción
Construir una casa es un ejercicio de colaboración. Trabajarás con un gran número de profesionales, desde diseñadores de interiores hasta trabajadores del hormigón.
Una carpeta de construcción te ayuda a mantenerte organizado y a seguir el camino, independientemente de con quién o dónde te reúnas.
Una carpeta de construcción es sencilla: basta con utilizar pestañas para organizar tu casa en diferentes categorías. Una forma es dividir tu casa en diferentes habitaciones. O, si te resulta más fácil, ir por categorías, como armarios, suelos, encimeras, pintura, etc.
3. Organiza los recibos y documentos
Durante el proceso de construcción no faltan recibos y documentos. Tendrás contratos de obra y contratos de construcción, recibos de materiales e impresiones de planos.
Si no te organizas, no podrás consultarlos fácilmente cuando los necesites. Aunque siempre deberías tener copias impresas de los documentos importantes de la casa en un solo lugar, también necesitarás versiones móviles.
Si no quieres tener que cargar con un archivador en cada reunión de construcción, utiliza tu teléfono como herramienta de organización.
4. Crea carpetas de correo electrónico
Mientras que la construcción de tu casa ocurre en tu terreno, la logística ocurrirá en tu bandeja de entrada de correo electrónico. No pierdas las comunicaciones importantes entre tus correos de trabajo y basura. Crea un espacio para el correo específico de tu casa.
Puedes crear fácilmente carpetas personalizadas dentro de tu bandeja de entrada. Si usas Gmail, por ejemplo, haz clic en Configuración”, luego en Etiquetas” y en Crear nuevo”. A continuación, puedes nombrar tu nueva etiqueta como quieras y utilizarla para archivar los mensajes importantes.
5. Lleva un kit de casa
Si hay algo que debes saber sobre la construcción de una casa, es que una reunión puede surgir en cualquier momento y lugar.
Tanto si está visitando la obra, como si se pasa por la sala de exposición de armarios o se encuentra con su contratista en la tienda de comestibles, es posible que tenga que tomar decisiones sobre la marcha. Por eso deberías llevar siempre en el coche un kit para el hogar. No hace falta que sea elegante, pero debe incluir
Es muy fácil sentirse abrumado por la logística de la construcción de una casa. Hay muchas partes móviles y contratistas que gestionar. Si te organizas, podrás sentir que tienes el control.
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